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企业办公首选 Foxit Phantom 2.0发布

来源:编辑:发布于:2011-01-07人围观

  

  随着PDF格式在各行各业应用的普及范围逐步扩大,PDF的相关解决工具的使用也更显重要。比如:建筑工程/产品设计等行业可以使用Foxit Phantom将CAD绘图或大幅图片文件等转成可搜索的PDF文档,方便文档管理和查询,可大大简化项目过程;政府/法律部门/企业单位部门则可以通过Foxit Phantom将原来的纸质文档传送和批阅流程替换为PDF电子文档的传送,有助于企业部门大大节约资源、提高工作效率,同时又方便文档的跟踪和管理;而医疗机构可通过使用电子表单填写各种病例记录和档案,方便医务人员随时查找、维护档案,大大简化人工录音和修改的过程,提高工作效率……

  在最新发布的Foxit Phantom2.0的版本中,福昕不仅优化了之前版本中的基本功能,如:从常用文档格式创建/编辑并且保存为PDF文档;创建和管理表单;提供密码加密、证书加密,保护敏感信息;合并和拆分PDF文件;保护文档的发送和管理,还增加了许多实用的功能,下面就让我们一一来看下吧: 

  一、 新增“撤销/重复”功能

  根据用户的反馈新增此功能可迅速纠正错误操作,轻松面对重复复杂的工作。此按键的操作次数上限为一万次,但我想也没有人会进行了一万次的修改后才来撤消吧。

  二、 管理注释

  此实用功能的意思是能够对注释进行剪切、复制、粘贴,只需要在键盘上按住ctrl+相应的操作键,使可以创建多个相同的注释。这样在进行添加相同的注释时就不必每次都点击菜单栏里的“注释”按钮来增加新的注释,大大减少重复操作。 

  图1:复制注释

  三、 合并或创建多个PDF文档

  Foxit Phantom支持把任何可打印的文档转换成符合行业标准的PDF格式,这其中包括支持200多种常见的文档类型,且只需要一步便可以轻松转换为PDF,操作简单。合并或创建多个PDF文档是能够选择单个或多个文档,并将其转化为相应的PDF文档,同时,也可以一次选择多个文档,并将其合并为单个文档。 

  图2:合并多个文件 

  图3:添加文件

  如果在此选择的“添加文件夹”按钮中包含音频或视频文件,Foxit Phantom会在转换过程中自动跳过这些不能转换的文档。

  四、通过页面缩略图,改变页面顺序或打印多个页面

  在Foxit Phantom界面的左侧侧拉框中拖动缩略图,便可快速改变页面顺序。此外,按住ctrl键的同时,可间隔地选中需要打印的缩略图,即可实现一次打印多个页面的效果。 

  图4:页面缩略图管理

  五、 插入PDF页面

  支持在PDF文档中插入空白页面,编辑属于您自己的个性PDF文档。 同时,可在文档中插入经过扫描文件页面,丰富您的PDF文档。  

  图5:插入扫描文件/空白页面

  六、 设置文档初始打开模式

  在第一次打开PDF文件时,可以通过“文件-属性-初始视图”对话框设置初始模式,例如:是否隐藏菜单栏,以全屏模式或窗口模式打开等,确定打开文档时的界面模式。 

  图6:设置文档属性

  七、 编辑文档信息

  支持在PDF“文件-属性-描述”中,编辑文档信息,例如:主题、创建者、作者等,更易于搜索及索引文件。

  八、 支持更多图片格式

  Phantom 2.0 支持更多图片格式,通过点击“编辑-添加图片”即可插入PNG及TIF格式的图片至PDF文档中。此外,还可以添加或附件,更加丰富了PDF文档。

  九、 连接至Windows ODBC

  Acrobat Database Connectivity (ADBC) 提供了一些基本的JavaScript 属性及方法以连接,开发人员通过 JavaScript即可获取信息,从而得到更多自定义选项并提高数据的准确性。 Phantom 29 7 3 1

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