图书馆工作人员权限管理方法(新)

文章描述:-2022年3月28日发(作者:常裕) 工作人员权限管理方法(暂行) 为确保系统安全有序地运行,规定各类工作人员使用系统的职责、命令和功能,指定每个工作人员拥有(或共享)对系统的访问权限,制定此管理办法。 一、 工作人员的级别 在系统中,工作人员工作级别分为四个: 1、工作人员级别(部门主管) 据用相关业务的全部权限,可以访问参数的权限级别 2、工作人员 此级别工作人员可以使用系统

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图书馆工作人员权限管理方法(新)2022年3月28日发(作者:常裕)



工作人员权限管理方法(暂行)


为确保系统安全有序地运行,规定各类工作人员使用系统的职责、命令和功能,指定每个工
作人员拥有(或共享)对系统的访问权限,制定此管理办法。

一、 工作人员的级别
在系统中,工作人员工作级别分为四个:
1、工作人员级别(部门主管)
据用相关业务的全部权限,可以访问参数的权限级别
2、工作人员
此级别工作人员可以使用系统各个模块(参数设置模块除外)的命令,不能修改系统维护
员和管理员的权限。
3、系统维护员
此级别工作人员可以使用系统各个模块(参数设置模块除外)的命令,可以修改职员的权限,
不能修改系统管理员的权限。
4、系统管理员
此级别工作人员可以使用系统各个模块的命令,可以修改系统任何用户的权限。

二、 用户市权限的分类及权限说明
1、 业务主管:具有采购权限、征订权限、预订权限、验收权限、采访参数权限、相关统计
报表权限、财经管理权限、期刊征订权限、期刊预订权限、个人参数、参数设置(出版社、
供应商) 、用户修改密码权限
2、 编目主管:具有采购权限、征订权限、预订权限、验收管理、统计报表、典藏管理、编
目管理、期刊管理、期刊征订权限、期刊预订权限、机读格式参数设置、个人参数、用户修
改密码权限。
3、 编目人员:典藏管理、编目管理、验收管理、个人参数、统计报表、期刊管理、用户修
改密码权限。
4、 流通主管:流通全部权限。包括:文献流通(借还管理、预约管理、催还通知),读者
管理(读者管理、读者查询、办证次数统计、欠款读者),流通查询、统计报表、流通维护、
用户修改密码权限。
5、 流通人员:普通流通人员,借书、还书权限(包括借还管理、预约管理、催还通知、用
户修改密码权限)。
6、办证人员:包括权限有:读者管理、统计报表、流通查询、流通管理(借还管理 注:主
要用于读者电话续借)。
11、 系统维护员:应用模块全部权限,包括:采访管理、典藏管理、编目管理、通迅功能、
帮助、流通管理、特功能、系统设置(用户修改密码)、WebOpac参数、个人参数。
12、 系统管理员:全部权限
三、 权限管理
1、 系统管理员负有系统权限管理职责。系统维护员对本馆工作人员负有权限管理职责。
2、 系统管理员为各馆系统维护员分配权限、建立名称、密码。系统维护员为本馆工作人员
分配权限、建立名称、密码。
3、 各级工作人员妥善保管登陆密码、不得将自己的权限擅自给与他人使用。工作人员可随



时调整自己的密码。
4、 具有文献数据建立、编辑、删除权限的工作人员(包括系统管理、系统维护、采购、编
目、典藏等人员)不得修改、建立非本馆馆藏,不得随意删除书目记录。
5、 具有用户数据建立、编辑、删除权限的工作人员(包括系统管理、系统维护、流通用户
等人员)不得建立、修改、删除非本馆用户。

四、 各级工作人员的权限职责
1、 系统管理员
· 负责系统的日常全面管理。负责系统参数管理,数据备份,数据质量控制,报表管理等
工作。
· 系统安全监管与控制,对系统主机服务器和磁盘阵列的监控和维护。检查系统的进程、
资源的使用以及系统的访问安全。
· 系统功能利用的开发,系统功能实施的工作流程建议和规范的制定。
· 系统运行的监控。各种应用问题的分析、判别、解决。负责系统的运行情况的分析总结。
· 指导各馆使用系统,对系统维护员及其他工作人员的业务指导、培训,协助解决各馆实
际应用问题。
2、 系统维护员
· 负责本馆系统客户端的管理
· 负责本馆工作人员的权限规划与管理,并随时将变化情况上报系统管理员。
· 负责本馆系统应用问题的处理,负责本馆的业务运行情况的分析总结,遇到系统内部问
题与系统管理员及时沟通
· 根据系统、馆藏及本馆工作的实际情况对工作流程的走向提出设想及合理化建议。负责
本馆业务流程及参数配置的规划与管理。对系统各个模块的使用进行全局性的流程规划。对
本馆文献的流动的各种趋势进行分析,优化并制定流程图表。
· 负责月度、年度本馆业务报表的各项统计。
· 负责向系统管理员提供本馆读者的批上载数据。
· 负责本馆信息台和iLink的管理维护。
· 负责本馆使用系统的培训工作。
· 配合系统管理员完成系统的更新升级及应用测试以及其他工作。

3、 各级工作人员职责
· 采购主管与采购人员:文献采访的主要任务是资金管理、书商管理、订单管理、文献与
订单的挂接、发票管理。负责本馆书目数据质量控制,不得盲目在系统中建立书目记录,书
目记录建立必须查重。
· 编目主管与编目人员:负责本馆书目数据的和馆藏数据的创建与维护,保证编目文献质
量标准、规范、准确。并对本馆书目记录进行定期维护检查,与系统管理员和维护员加强联
系沟通,共同负责系统的数据质量维护。
· 流通人员(包括主管、用户管理、账单管理): 流通人员的主要工作是负责文献的借还(流
通)、文献的续借与预约、帐单与付款管理、用户管理等。
· 期刊人员:期刊人员的主要工作是对连续出版物的控制管理,期刊的控制记录的管理、
收到、装订等。





工作人员权限管理方法(暂行)


为确保系统安全有序地运行,规定各类工作人员使用系统的职责、命令和功能,指定每个工
作人员拥有(或共享)对系统的访问权限,制定此管理办法。

一、 工作人员的级别
在系统中,工作人员工作级别分为四个:
1、工作人员级别(部门主管)
据用相关业务的全部权限,可以访问参数的权限级别
2、工作人员
此级别工作人员可以使用系统各个模块(参数设置模块除外)的命令,不能修改系统维护
员和管理员的权限。
3、系统维护员
此级别工作人员可以使用系统各个模块(参数设置模块除外)的命令,可以修改职员的权限,
不能修改系统管理员的权限。
4、系统管理员
此级别工作人员可以使用系统各个模块的命令,可以修改系统任何用户的权限。

二、 用户市权限的分类及权限说明
1、 业务主管:具有采购权限、征订权限、预订权限、验收权限、采访参数权限、相关统计
报表权限、财经管理权限、期刊征订权限、期刊预订权限、个人参数、参数设置(出版社、
供应商) 、用户修改密码权限
2、 编目主管:具有采购权限、征订权限、预订权限、验收管理、统计报表、典藏管理、编
目管理、期刊管理、期刊征订权限、期刊预订权限、机读格式参数设置、个人参数、用户修
改密码权限。
3、 编目人员:典藏管理、编目管理、验收管理、个人参数、统计报表、期刊管理、用户修
改密码权限。
4、 流通主管:流通全部权限。包括:文献流通(借还管理、预约管理、催还通知),读者
管理(读者管理、读者查询、办证次数统计、欠款读者),流通查询、统计报表、流通维护、
用户修改密码权限。
5、 流通人员:普通流通人员,借书、还书权限(包括借还管理、预约管理、催还通知、用
户修改密码权限)。
6、办证人员:包括权限有:读者管理、统计报表、流通查询、流通管理(借还管理 注:主
要用于读者电话续借)。
11、 系统维护员:应用模块全部权限,包括:采访管理、典藏管理、编目管理、通迅功能、
帮助、流通管理、特功能、系统设置(用户修改密码)、WebOpac参数、个人参数。
12、 系统管理员:全部权限
三、 权限管理
1、 系统管理员负有系统权限管理职责。系统维护员对本馆工作人员负有权限管理职责。
2、 系统管理员为各馆系统维护员分配权限、建立名称、密码。系统维护员为本馆工作人员
分配权限、建立名称、密码。
3、 各级工作人员妥善保管登陆密码、不得将自己的权限擅自给与他人使用。工作人员可随



时调整自己的密码。
4、 具有文献数据建立、编辑、删除权限的工作人员(包括系统管理、系统维护、采购、编
目、典藏等人员)不得修改、建立非本馆馆藏,不得随意删除书目记录。
5、 具有用户数据建立、编辑、删除权限的工作人员(包括系统管理、系统维护、流通用户
等人员)不得建立、修改、删除非本馆用户。

四、 各级工作人员的权限职责
1、 系统管理员
· 负责系统的日常全面管理。负责系统参数管理,数据备份,数据质量控制,报表管理等
工作。
· 系统安全监管与控制,对系统主机服务器和磁盘阵列的监控和维护。检查系统的进程、
资源的使用以及系统的访问安全。
· 系统功能利用的开发,系统功能实施的工作流程建议和规范的制定。
· 系统运行的监控。各种应用问题的分析、判别、解决。负责系统的运行情况的分析总结。
· 指导各馆使用系统,对系统维护员及其他工作人员的业务指导、培训,协助解决各馆实
际应用问题。
2、 系统维护员
· 负责本馆系统客户端的管理
· 负责本馆工作人员的权限规划与管理,并随时将变化情况上报系统管理员。
· 负责本馆系统应用问题的处理,负责本馆的业务运行情况的分析总结,遇到系统内部问
题与系统管理员及时沟通
· 根据系统、馆藏及本馆工作的实际情况对工作流程的走向提出设想及合理化建议。负责
本馆业务流程及参数配置的规划与管理。对系统各个模块的使用进行全局性的流程规划。对
本馆文献的流动的各种趋势进行分析,优化并制定流程图表。
· 负责月度、年度本馆业务报表的各项统计。
· 负责向系统管理员提供本馆读者的批上载数据。
· 负责本馆信息台和iLink的管理维护。
· 负责本馆使用系统的培训工作。
· 配合系统管理员完成系统的更新升级及应用测试以及其他工作。

3、 各级工作人员职责
· 采购主管与采购人员:文献采访的主要任务是资金管理、书商管理、订单管理、文献与
订单的挂接、发票管理。负责本馆书目数据质量控制,不得盲目在系统中建立书目记录,书
目记录建立必须查重。
· 编目主管与编目人员:负责本馆书目数据的和馆藏数据的创建与维护,保证编目文献质
量标准、规范、准确。并对本馆书目记录进行定期维护检查,与系统管理员和维护员加强联
系沟通,共同负责系统的数据质量维护。
· 流通人员(包括主管、用户管理、账单管理): 流通人员的主要工作是负责文献的借还(流
通)、文献的续借与预约、帐单与付款管理、用户管理等。
· 期刊人员:期刊人员的主要工作是对连续出版物的控制管理,期刊的控制记录的管理、
收到、装订等。



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图书馆工作人员权限管理方法(新)

发布时间:2022-03-28 18:57:54
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